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Bürokaufleute erledigen Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation und
Verwaltung. Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit
Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken, mit Haus- und
Grundstücksverwaltung sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit Hilfe von
Textverarbeitungsgeräten und der elektronischen Datenverarbeitung verarbeiten sie die
Informationen und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und
Verkaufszahlen. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen
Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. Zu ihren Tätigkeiten
können auch Aufgaben im Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Dieser Beruf ist
branchenübergreifend. Ausbildung (3 Jahre) und Tätigkeit sind in den Betrieben des
Handels, der Industrie, des Handwerks und in den freien Berufen möglich.
Inhalte und Ablauf
Laut Ausbildungsrahmenplan lernen die Auszubildenden währende der
gesamten Ausbildung beispielsweise:
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wie man die betrieblichen
Arbeits- und Organisationsmittel, u.a. Büromaschinen und -geräte, Vordrucke und
Vervielfältigungsgeräte, handhabt |
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welche bürowirtschaftlichen
Arbeiten anfallen, z.B. Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Führen von Karteien und
Dateien |
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wie man Daten für die
Erstellung von Statistiken beschafft, aufbereitet und darstellt und wie schon erstellte
Statistiken ausgewertet werden |
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wie Texte formuliert und
gestaltet werden und wie man Textverarbeitungsgeräte handhabt |
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wie man betriebliche
Arbeitsaufgaben mit Hilfe von Bürokommunikationstechniken löst |
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welche Einsatzbereiche der
Datenverarbeitung es für kaufmännische Anwendungen gibt |
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wie man Kosten und Erträge
betrieblicher Leistungen darstellt |
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was man für die Buchführung
wissen muss, z.B. wie Belege erfasst oder Kontokorrent-, Bestands- und Erfolgskonten
geführt werden |
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welche Aufgaben bei der
Kostenrechnung zu erfüllen sind |
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welche Möglichkeiten der
Personalplanung existieren |
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welche Vorgänge im Rahmen der
Personalverwaltung zu bearbeiten sind, z.B. Bearbeitung von Bewerbungen oder
Personalunterlagen |
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wie man die für die
Entgeldabrechnung erforderlichen Daten erfasst und bearbeitet |
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wie man Bürotätigkeiten plant,
organisiert und durchführt |
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wie der Arbeitsablauf bei der
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung aussieht |
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worauf es bei der Lagerhaltung
ankommt und wie der Materialbestand erfasst, geführt und kontrolliert wird |
Aufstiegsfortbildung (nach entsprechender Berufspraxis)
Nach abgeschlossener Berufsausbildung bieten sich u.a. Ausübungsmöglichkeiten als in den
Bereichen Buchführung, Kostenrechnung, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung sowie
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und Lagerhaltung in Betrieben verschiedener
Wirtschaftszweige und Branchen.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Vor Ende des 2. Ausbildungsjahres
erfolgt eine Zwischenprüfung und am Ende des 3. Ausbildungsjahres erfolgt die
Abschlussprüfung
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